Большое количество категорий товаров, реализуемых через Wildberries, с 2023 года подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак». Среди них:

  • продовольственные товары: молочная продукция, пиво, вода в бутылках;
  • товары лёгкой промышленности: одежда, обувь, галантерея, меховые изделия;
  • биологически активные добавки, антисептики;
  • парфюмерная продукция, ювелирные изделия;
  • табачные изделия, электронные сигареты;
  • фотоаппаратура и другое оборудование для фотосъёмки.

Wildberries серьёзно относится к оформлению селлерами штрихкодов для товаров, подлежащих обязательной идентификации. Необходимо указывать следующую информацию: состав изделия, сведения о производителе, наименование продукта, описание цвета, дата производства, артикул, информация о товарном знаке. Важно, чтобы при сканировании или визуальном осмотре распознавание товара было однозначным.

Если вы не получаете товары у производителя, а создаёте их сами, то на вас ложится обязанность включать в систему требуемые сведения самостоятельно. Без этого ваши изделия не пройдут приёмку для реализации на Wildberries.

Для добавления данных можно использовать личный кабинет в Ассоциации ГС1РУС или сайт проекта «Честный знак». Вступив в ассоциацию, вы сможете получать штрихкоды для товаров, подлежащих обязательной маркировке, и получите доступ к инструкциям по созданию наклеек для любых лотов.

«Честный Знак»: важные аспекты, которые следует учесть
Wildberries (WB) уделяет большое внимание оформлению продавцами штрихкодов для товаров,
подлежащих обязательной идентификации. Необходимая информация включает:
  • состав изделия с указанием всех деталей и их структуры;
  • данные о производителе (адрес, официальный бренд, юридическое название);
  • точное название продукта в соответствии с его назначением;
  • описание цвета, дата производства, артикул;
  • информация о товарном знаке.

КАК ДОБАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ В СИСТЕМУ ЧЗ

Чтобы добавить информацию в систему ЧЗ, убедитесь, что ваш штрихкод соответствует стандартам 2D-идентификаторов DataMatrix. Если вы не получаете товары от производителя, вам нужно самостоятельно вносить необходимые данные в систему. Без этого ваши изделия не пройдут проверку для продажи на ВБ.

КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ?

Чтобы получить штрихкоды для товаров, подлежащих обязательной маркировке, вам необходимо стать членом некоммерческой организации ГС1РУС. Это позволит вам использовать глобальный идентификатор и получать актуальные коды. Стоимость вступительного взноса составляет 3000 рублей.
Ассоциация ГС1РУС внедряет международные стандарты и занимается генерацией штрихкодов для различных товарных групп. Только здесь российские участники системы «Честный знак» смогут получить актуальные коды.
Для регистрации и доступа к инструкциям по созданию наклеек используйте официальный сайт проекта «Честный знак» (https://www.gs1ru.org/marking/). Обратите внимание на чёткое соблюдение предписаний по формированию наклеек, так как нарушения могут привести к серьёзным штрафам и даже уголовной ответственности.

Как распределяются обязанности между продавцом и маркетплейсом при разных моделях сотрудничества
Модель Fulfillment by Seller (FBS):
Всю ответственность за информацию, зашифрованную в коде, несёт продавец. Он следит за качеством этикеток, их соответствием правилам системы ЧЗ и требованиям маркетплейса, когда продаёт товары со своего склада. Зона ответственности Wildberries ограничивается сканированием штрихкодов и предоставлением информации в чеке.
Модель Fulfillment by Operator (FBO):
В этом случае поставки осуществляются на склады торговой площадки. Перед отправкой продавец наклеивает соответствующие стикеры с данными о товаре на каждый отдельный короб (упаковку). Сотрудники склада проверяют информацию в течение 1–3 дней и, если нарушений нет, составляют акт приёмки. Продавец отправляет универсальный передаточный документ с предписанными кодами акта поставки после получения акта приёмки.
После этого ответственность за качество маркировки переходит к торговой онлайн-площадке. Wildberries теперь отвечает за целостность и возможность сканирования ярлыка. Взаимодействие с маркетплейсом происходит через электронный документооборот в личном кабинете предпринимателя.

Краткое описание процесса передачи товаров, участвующих в программе ЧЗ, на склады маркетплейса:

  1. Регистрация предпринимателя (или уполномоченного лица) на сайте «Честный знак» и получение доступа к идентификаторам Data Matrix. Не забудьте об электронной подписи!
  2. Создание макетов для штрихкодов. Селлер вносит всю необходимую информацию о продукте в личный кабинет на платформе WB.
  3. Распечатка наклеек с учётом требований маркетплейса и генерация индивидуальных или групповых стикеров.
  4. Размещение каждого ярлыка на коробке (упаковке) таким образом, чтобы не создавать препятствий для считывания информации сотрудником склада.
  5. Перенос номеров с этикеток в систему ЧЗ. Процедура может выполняться вручную или автоматически, в зависимости от используемого программного обеспечения.
Как правильно вывести из оборота продукцию с обязательной маркировкой
При продаже товаров с обязательной маркировкой через Wildberries важно контролировать не только перемещение товаров, но и своевременное изъятие их из оборота.
Информация предоставляется в следующих случаях:
  • при получении заказа конечным покупателем;
  • если товары испортились и потеряли свои первоначальные свойства;
  • если продукты были уничтожены по каким-либо причинам.
Если вы используете схему сотрудничества FBO, маркетплейс берёт на себя обязательство своевременно передавать информацию о неактуальных артикулах в систему. Модель FBS предполагает, что продавец самостоятельно выводит товары в своём личном кабинете на сайте ЧЗ в течение двух рабочих дней.
Итог
Большинство товаров, доступных для продажи на Wildberries в 2024 году, должны быть промаркированы в соответствии с системой «Честный Знак». Поставщик обязан подготовить этикетки с актуальной информацией, соответствующей требованиям «Честного Знака» и внутренним правилам маркетплейса. Важно предоставить полную информацию и распечатать наклейки на специализированном принтере, соблюдая формат и другие требования. Размещение стикеров на упаковке также должно соответствовать определённым стандартам.
Для избежания возможных проблем и ошибок рекомендуется обратиться к специалистам фулфилмента, которые знакомы со всеми нюансами процесса регистрации в ГС1РУC, помогут внести данные в базу «Честного Знака» и Wildberries, своевременно обновить штрихкоды и обеспечат качественное оформление и печать наклеек.